Présences des enfants : l'export
Contrôler les présences du mois et exporter le CSV pour votre comptable.
L'écran Présences rassemble, mois par mois, les heures de chaque enfant : prévues par le contrat, réellement effectuées, et l'écart entre les deux. C'est la matière première de votre facturation.
Lire l'écran
Pour chaque enfant, sur le mois choisi :
- Prévu — les heures issues de son contrat d'accueil ;
- Effectué — les heures mesurées à partir des arrivées et départs pointés sur l'écran Journée ;
- Écart — heures au-dessus du contrat en ambre, en dessous en rouge.
L'écart est indicatif : pour un contrat mensualisé, le montant facturé suit la mensualisation du contrat, pas les heures réelles. L'écart sert à repérer les dépassements récurrents — le signal qu'un avenant au contrat s'impose.
Filtrez par groupe si besoin, et vérifiez le statut de chaque enfant : un dossier « Incomplet » signale des informations de contrat manquantes à compléter avant l'export.
Pour le détail d'un seul enfant (question d'une famille, vérification ponctuelle), sa fiche a son propre onglet Présences avec son historique individuel.
Exporter le CSV
Le bouton Exporter produit le fichier CSV du mois. Pour chaque enfant :
- type de contrat (PSU, PAJE-CMG, privé) et type d'accueil (régulier, occasionnel, urgence) ;
- numéro d'allocataire, régime, AEEH ;
- jours de présence, heures prévues et effectuées ;
- tarif horaire, montant dû, période du contrat ;
- l'identité de votre établissement (raison sociale, SIRET, adresse) en référence.
Le CSV s'ouvre dans Excel et s'importe dans les outils comptables. Transmettez-le tel quel : il contient ce qu'il faut pour facturer les familles et préparer les déclarations.
La routine de fin de mois
Vérifier les dépointages — aucun jour du mois ne doit avoir d'enfant resté « Présent » (oubli de dépointage). Corrigez sur la date concernée.
Compléter les dossiers marqués « Incomplet ».
Exporter, transmettre. C'est fini.