Heures de l'équipe : l'export
Contrôler les heures du mois et exporter la base de la paie.
L'écran Pointages (menu Pilotage) fait pour l'équipe ce que Présences fait pour les enfants : heures prévues, heures effectuées, écart — et un export CSV prêt pour la paie.
Lire l'écran
Pour chaque employé, sur le mois choisi :
- Prévues — les heures issues de ses créneaux planifiés (écran Occupation) ;
- Effectuées — les heures mesurées à partir de ses pointages d'arrivée et de départ ;
- Écart — heures supplémentaires en ambre, en dessous du planning en rouge.
C'est cet écart qui sert de base à la paie : heures supplémentaires à payer ou à récupérer, absences à régulariser.
Exporter le CSV
Le bouton Exporter produit le fichier du mois. Pour chaque employé :
- jours travaillés, heures prévues et effectuées, écart ;
- heures hebdomadaires au contrat et période du contrat ;
- jours sans dépointage — les oublis à vérifier avant de valider ;
- l'identité de l'établissement en référence.
Transmettez-le à votre gestionnaire de paie : il y trouve, côte à côte, le contractuel et le réel.
La routine de fin de mois
Repérer les jours sans dépointage et corriger les pointages oubliés sur les dates concernées.
Vérifier les écarts importants avec l'employé concerné, pendant que le mois est frais.
Exporter, transmettre à la paie.
Pour que ces chiffres soient justes sans effort, tout repose sur deux habitudes : les créneaux planifiés à jour, et le pointage quotidien au fil de l'eau.