Heures de l'équipe : l'export
Contrôler les heures du mois et exporter la base de la paie.
L'écran Relevé d'heures (menu Pilotage) fait pour l'équipe ce que Facturation fait pour les enfants : heures prévues, heures effectuées, écart — et un export CSV prêt pour la paie.
Lire l'écran
Pour chaque employé, sur le mois choisi :
- Prévues — les heures issues de ses créneaux planifiés (écran Occupation) ;
- Effectuées — les heures mesurées à partir de ses pointages d'arrivée et de départ ;
- Écart — heures supplémentaires en ambre, en dessous du planning en rouge.
C'est cet écart qui sert de base à la paie : heures supplémentaires à payer ou à récupérer. Les absences déclarées (congé payé, arrêt maladie, formation…) sont exclues du calcul et comptées dans leur propre colonne : un jour d'absence n'apparaît pas comme un écart à régulariser. Sur le mois en cours, l'écart ne compte que les jours déjà écoulés — un créneau à venir est un planning, pas encore un écart.
Exporter le CSV
Le bouton Exporter produit le fichier du mois. Pour chaque employé :
- jours travaillés, jours d'absence, heures prévues et effectuées, écart ;
- heures hebdomadaires au contrat et période du contrat ;
- jours sans dépointage — les oublis à vérifier avant de valider ;
- l'identité de l'établissement en référence.
Transmettez-le à votre gestionnaire de paie : il y trouve, côte à côte, le contractuel et le réel.
La routine de fin de mois
Repérer les jours sans dépointage et corriger les pointages oubliés sur les dates concernées — sur l'écran Pointage, à la date voulue (comment faire).
Vérifier les écarts importants avec l'employé concerné, pendant que le mois est frais. Un écart inexpliqué sur une semaine entière est presque toujours une absence non déclarée.
Exporter, transmettre à la paie.
Pour que ces chiffres soient justes sans effort, tout repose sur deux habitudes : les créneaux planifiés à jour, et le pointage quotidien au fil de l'eau.