Rôles et accès
Qui voit quoi : direction, équipe, parent.
Trois rôles, chacun limité à ce qui le concerne. Cette page sert à décider qui inviter, et avec quel rôle.
Vue d’ensemble
| Peut… | Direction | Équipe | Parent |
|---|---|---|---|
| Voir les enfants | ✓ | ✓ | le sien |
| Ajouter, modifier et supprimer les enfants (contrats exclus) | ✓ | ✓ | — |
| Lire le contrat d’un enfant (sans montant pour l’Équipe) | ✓ | ✓ | — |
| Exporter le registre des médicaments | ✓ | ✓ | — |
| Gérer les pré-inscriptions | ✓ | ✓ | — |
| Voir l’équipe | ✓ | ✓ | — |
| Voir contrats, absences et heures des salariés | ✓ | le sien | — |
| Pointer l’équipe | ✓ | ✓ | — |
| Corriger les pointages | ✓ | les siens | — |
| Planifier les créneaux | ✓ | ✓ | — |
| Gérer l’équipe et les rôles | ✓ | — | — |
| Ajouter et modifier les groupes | ✓ | ✓ | — |
| Voir le blog | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publier des posts | ✓ | ✓ | — |
| Aimer un post | — | — | ✓ |
| Voir les vues et les j’aime | ✓ | ✓ | — |
| Paramètres, déclarations, invitations, abonnement | ✓ | — | — |
| Facturation et données sensibles (revenus, IBAN, exports) | ✓ | — | — |
| Consulter les factures | ✓ | — | le sien |
| Émettre et annuler des factures | ✓ | — | — |
Direction
C’est vous, créateur de l’établissement : tous les droits. Un établissement peut compter plusieurs comptes Direction — une adjointe, par exemple : invitez-la, puis changez son rôle.
Équipe
Le rôle des employés qui ont leur propre compte, et celui de la borne. Toute invitation d’employé part avec ce rôle. Avant d’inviter :
- un compte Équipe gère les fiches enfants, avec vaccins, allergies et documents : des données de santé, à mentionner dans votre registre des traitements (voir Les données de santé) ;
- de ses collègues, il voit la fiche et la présence — un collègue absent lui apparaît Absent, sans motif —, jamais leurs contrats ni leurs heures.
Les heures, pas les euros
Un compte Équipe ne voit aucun montant : l’écran Facturation devient Présences (heures prévues et effectuées du mois), la fiche d’un enfant montre le planning du contrat sans le montant mensuel, et le relevé d’heures de l’équipe se limite à sa propre ligne, sans export. Factures, détail d’un calcul, encaissement et exports lui sont fermés, sauf le registre des médicaments.
La borne
La borne a les droits du rôle Équipe, à deux différences près : elle ne corrige ni ne supprime aucun pointage, et elle n’est la fiche de personne (ni relevé d’heures, ni contrats, ni absences).
Parent
Il consulte le quotidien de son seul enfant, ses factures et le blog. Le détail : Ce que voient les parents.
Changer un rôle
Sur la fiche de l’employé, carte Accès à Kidino, une fois son compte actif : sélecteur Direction / Équipe. Voir Accès à Kidino.