Fiches employés
Gérer les coordonnées, comptes et rôles de votre équipe.
La liste de l’équipe vit dans Établissement → Employés. Chaque fiche regroupe coordonnées, accès à Kidino, contrats, absences et relevé d’heures. La gérer est réservé à la Direction.
La fiche employé
Une fiche porte : prénom, nom, e-mail, téléphone, groupe éventuel. Elle existe sans compte d’accès : un employé qui n’utilise pas l’application pointe à une borne.
Ajouter un employé crée la fiche ; Modifier l’employé (le crayon) la corrige.
Qualification et encadrement
- Qualification — Diplômé, Qualifié, ou vide tant que vous ne l’avez pas renseignée. Qui entre où : Diplômés et qualifiés.
- Compte dans le taux d’encadrement — cochée par défaut. Décochez-la pour la restauration, l’entretien du linge et des locaux : la personne garde ses pointages et ses heures, mais ne compte plus dans le personnel planifié de l’écran Occupation.
En haut de la liste Employés, un repère, calculé sur la capacité, compare vos diplômés à la part minimale exigée aujourd’hui et en 2027. La PMI compte sur l’effectif mensuel en 2026 ; dès 2027, sur la capacité autorisée ou, s’il est plus bas, le maximum d’enfants accueillis en même temps dans le mois. La règle : La part de professionnels diplômés.
Attestation d’honorabilité
Chaque professionnel en présente une à l’embauche, puis tous les trois ans (la règle). Une fois vérifiée, saisissez sa date dans Modifier l’employé → Attestation d’honorabilité vérifiée le. La fiche et la liste signalent ensuite une attestation manquante ou à renouveler. Kidino garde la date, jamais le document ; seule la direction la voit.
Accès à Kidino
La carte Accès à Kidino dit si l’employé se connecte :
- Inviter — envoie un lien pour créer son compte personnel, rôle Équipe. La fiche doit avoir une adresse e-mail.
- Renvoyer l’invitation ou Annuler l’invitation — le lien vaut 7 jours, pour l’adresse invitée seulement. Il se copie aussi, pour un SMS : ne le confiez qu’à la personne invitée.
- Direction / Équipe — change le rôle une fois le compte actif. Un établissement peut avoir plusieurs comptes Direction.
L’invitation acceptée relie le compte à la fiche de même adresse.
À savoir
Corriger l’adresse e-mail d’une fiche
Compte déjà relié : il reste relié, et l’employé se connecte toujours avec l’adresse de son compte.
Aucun compte relié : l’invitation en attente est annulée ; invitez à la bonne adresse. Si celle-ci est déjà celle d’un compte de l’établissement, la fiche s’y relie aussitôt.
Qui voit quoi : Rôles et accès.
Départ d’un employé
Modifier l’employé → Marquer le départ, puis la date (aujourd’hui par défaut, jamais dans le futur). Aussitôt :
- son compte perd l’accès à l’établissement, ses invitations en attente sont annulées ;
- son contrat en cours prend fin à cette date, ses créneaux posés après sont supprimés ;
- il disparaît ensuite du pointage et du planning ; ses pointages jusqu’à cette date se corrigent encore. Fiche, contrats et relevés passés restent consultables.
Un compte Direction ne peut pas être marqué parti : passez-le d’abord en Équipe. Un employé aussi parent dans l’établissement garde son accès de parent.
Supprimer ne vaut que pour une fiche créée par erreur, sans historique. Pour un employé qui a travaillé chez vous, marquez le départ.
Combien de temps garder ses documents : Conserver les documents après un départ.
Pour un relevé d’heures utile
Trois compléments rendent les fins de mois automatiques :