Fiches employés
Gérer les coordonnées, comptes et rôles de votre équipe.
La liste de l'équipe vit dans Établissement → Employés. Chaque fiche regroupe les coordonnées, le compte d'accès, le rôle et les contrats de l'employé.
La fiche employé
Une fiche porte : prénom, nom, e-mail, téléphone, groupe éventuel. Elle existe indépendamment du compte d'accès — vous pouvez référencer un employé sans qu'il utilise l'application.
La fiche regroupe aussi, en onglets, les contrats de l'employé (heures hebdomadaires) et ses heures (le détail de ses pointages), ainsi que sa journée en cours, son groupe, son compte et son rôle.
Le compte d'accès
La fiche indique où en est l'employé :
- Pas de compte — invitez-le depuis sa fiche : il reçoit un lien nominatif pour créer son compte.
- Invitation envoyée — en attente d'acceptation.
- Compte actif — il accède à l'établissement.
Le rôle
Un employé a le rôle Personnel ; le rôle Propriétaire donne le contrôle total. Qui peut faire quoi : Rôles et accès.
Départ d'un employé
Supprimez l'employé depuis sa fiche : il perd l'accès à l'établissement. La suppression est irréversible — pensez à exporter ses feuilles d'heures avant, si vous en avez besoin pour la paie.
Pour des feuilles d'heures utiles
Deux compléments rendent les fins de mois automatiques :
- le contrat de l'employé — ses heures hebdomadaires ;
- ses créneaux planifiés — ses horaires prévus, comparés aux heures pointées.