Tour du produit

Kidino remplace le cahier de transmissions, les feuilles de pointage papier et les tableaux Excel par un seul outil, utilisable sur ordinateur, tablette et téléphone.

Ce que Kidino fait

Le suivi des enfants au quotidien. L'écran Journée suit chaque enfant : arrivées, repas, changes, siestes, soins et départs. Les horaires prévus par le contrat d'accueil s'affichent automatiquement, et l'équipe pointe les présences réelles au fil de la journée. Le matin, les arrivées →

Le dossier complet de chaque enfant. Au-delà du quotidien, la fiche de chaque enfant centralise ce que le papier éparpille : parents et personnes à contacter, vaccins, allergies, introduction des aliments, documents du dossier et historique de présences. Ajouter les enfants →

Le pointage de l'équipe. Les arrivées et départs de vos employés sont pointés dans l'application. En fin de mois, vous comparez les heures effectuées aux heures planifiées — une base fiable pour la paie. Heures de l'équipe →

Le pilotage de l'occupation. L'écran Occupation compare en temps réel les enfants présents à votre capacité agréée, et le personnel présent au taux d'encadrement requis. Vous voyez immédiatement un sous-effectif. Suivre l'occupation →

La facturation des familles, ou l'export vers votre outil. Deux modes au choix, réglables à tout moment : facturer directement dans Kidino (brouillons, émission, PDF, envoi aux familles, suivi des règlements, prélèvement SEPA, journal des ventes), ou exporter en CSV les présences détaillées (type de contrat PSU, PAJE-CMG ou privé, tarif horaire, mensualisation) vers votre cabinet comptable ou votre outil de gestion. Les heures de l'équipe s'exportent elles aussi en CSV, quel que soit le mode choisi. Facturer les familles →

Le barème CNAF calculé pour vous. Sur un contrat PSU, le tarif horaire se déduit du revenu et du nombre d'enfants à charge, la mensualisation se calcule, et les absences à motif CNAF (maladie, hospitalisation, éviction, fermeture) sont déduites automatiquement, carence comprise. Le contrat d'accueil →

Vos offres, pas les nôtres. Vous décrivez une fois vos formules d'accueil — « Accueil régulier », « Halte-garderie », « Berceau entreprise » — et un contrat en nomme une. Chacune porte son régime, sa modalité et son prix — tarif horaire, forfait jour, demi-journée, semaine, mois ou forfait d'heures — avec ses propres règles de déduction d'absence (carence, plafond annuel), ses dépassements, son préavis et ses frais annexes. Vous choisissez aussi le rythme : au terme échu, ou à échoir avec régularisation automatique le mois suivant. Configurer la facturation →

Les déclarations réglementaires. L'enquête annuelle FILOUE, la régularisation PSU de fin d'année et les attestations mensuelles CMG pour les familles ont chacune leur export. Déclarations réglementaires →

Ce qu'un contrôle demande, à sa place. Le règlement de fonctionnement, le projet d'établissement et les protocoles obligatoires ont leur onglet, avec la date de dernière révision qu'une visite de PMI regarde en premier. Les places garanties aux publics en insertion, les places AVIP et les 30 % dus aux enfants extérieurs d'une crèche de personnel se comptent depuis les contrats, sans tableur parallèle. L'écran Occupation, lui, donne le taux hebdomadaire tel que la réglementation le définit — les heures d'accueil des enfants rapportées à vos heures d'ouverture — et distingue un surnombre toléré d'un vrai dépassement. Documents de la structure →

Le lien avec les familles. Chaque parent invité accède à un espace dédié où il suit la journée de son enfant — et uniquement du sien. Le Blog vous permet de partager photos et activités avec les familles. Ce que voient les parents →

Et tout se tient. Ce que l'équipe saisit au fil de la journée devient, en fin de mois, les données du mois — heures, déductions, montants dus — sans ressaisie ni tableur intermédiaire. Elles s'exploitent ensuite au choix : facturées dans Kidino, ou exportées vers votre cabinet comptable.

Ce que Kidino ne fait pas (encore)

Autant le dire avant que vous ne le découvriez :

• Pas de déclarations CAF automatiques. Les exports contiennent les données nécessaires (n° allocataire, régime, heures), mais la télédéclaration sur Mon compte partenaire reste manuelle.
• Pas de paie ni de comptabilité. Kidino produit les heures et les écritures (journal des ventes), votre gestionnaire de paie et votre comptable font le reste.

Aller plus loin

Une question avant de vous lancer ?

Écrivez-nous via le formulaire de contact ou à contact@kidino.fr — on répond vite, et on prend le temps de regarder votre cas.