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kidinoDocumentation

Tour du produit

Ce que Kidino fait pour votre établissement, et ce qui reste entre vos mains.

Kidino remplace le cahier de transmissions, les feuilles de pointage papier et les tableaux Excel par un seul outil, sur ordinateur, tablette et téléphone.

L’écran Journée : un enfant par colonne, avec ses arrivées, repas, siestes et soins de la journée.

Ce que Kidino fait

Le suivi des enfants au quotidien. L’écran Journée suit chaque enfant : arrivées, repas, changes, siestes, soins et départs. Les horaires prévus par le contrat d’accueil s’affichent d’eux-mêmes, et l’équipe pointe les présences réelles au fil de la journée. Le matin, les arrivées →

Le dossier complet de chaque enfant. Contacts, vaccins, allergies, introduction des aliments, documents et présences : la fiche rassemble ce que le papier éparpille. Ajouter les enfants →

Le pointage de l’équipe. Vos employés pointent à la borne de l’entrée ou depuis leur propre compte. En fin de mois, vous comparez les heures effectuées aux heures planifiées : une base fiable pour la paie. Heures de l’équipe →

Le pilotage de l’occupation. L’écran Occupation met en regard les enfants attendus et votre capacité, l’équipe planifiée et l’encadrement requis. Vous voyez un sous-effectif avant qu’il arrive. Suivre l’occupation →

L’écran Occupation : taux d’occupation, places disponibles et encadrement prévus.

La facturation des familles, ou l’export vers votre outil. Deux modes au choix, réglables à tout moment : facturer dans Kidino, de la facture à l’encaissement, ou exporter les présences détaillées vers votre cabinet comptable. Facturer les familles →

L’écran Facturation : montants du mois, factures émises et statuts de règlement.

Le barème Cnaf calculé pour vous. Sur un contrat PSU, le tarif horaire se déduit des ressources et de la composition de la famille, la mensualisation se calcule, et les absences que la Cnaf permet de déduire le sont dès qu’elles sont saisies avec leur motif. Accueil PSU →

Vos offres, pas les nôtres. Vous décrivez une fois vos formules d’accueil (« Accueil régulier », « Accueil occasionnel », « Berceau entreprise »), avec vos prix et vos règles d’absence ; chaque contrat en nomme une. Configurer la facturation →

Les déclarations réglementaires. L’enquête annuelle Filoué, la régularisation PSU de fin d’année, les attestations mensuelles CMG pour les familles et la déclaration annuelle des tarifs CMG ont chacune leur export. Déclarations réglementaires →

Ce qu’un contrôle demande, à sa place. Le règlement de fonctionnement, le projet d’établissement et les protocoles obligatoires ont leur onglet, datés. Les places réservées par la réglementation se comptent depuis les contrats, et l’écran Occupation distingue un surnombre permis d’un vrai dépassement. Encadrement et capacité →

Le lien avec les familles. Chaque parent invité suit la journée de son enfant, et uniquement du sien. Le Blog vous permet de partager photos et activités avec les familles. Ce que voient les parents →

La journée d’un enfant, vue par son parent sur son téléphone.

L’essentiel en ouvrant l’application. L’Accueil résume la journée : les enfants attendus, l’encadrement, l’occupation de la semaine et ce qui attend une réponse, chaque fois avec un lien vers l’écran qui le détaille.

L’Accueil : les enfants du jour, l’équipe au planning, l’occupation de la semaine, la facturation du mois et les familles.

Et tout se tient. Ce que l’équipe saisit au fil de la journée devient, en fin de mois, les heures, déductions et montants dus, sans ressaisie.

Le contrat d’accueil, les pointages du jour et les absences alimentent les données du mois, d’où sortent les factures dans Kidino ou l’export CSV pour le comptable, et les déclarations Filoué, CMG et fiscale.

Ce que Kidino prépare, ce qui reste à vous

  • Les déclarations Caf. Kidino prépare les données des exports (n° allocataire, régime, heures) ; vous télédéclarez sur Mon compte partenaire.
  • La paie et la comptabilité. Kidino produit les heures et les écritures (journal des ventes) ; votre gestionnaire de paie et votre comptable font le reste.

À savoir

Rien à télécharger sur un store

Kidino s’ouvre dans le navigateur, et s’installe depuis lui comme une application : une icône sur l’écran d’accueil, sans passer par un store. Les mises à jour arrivent d’elles-mêmes. Voir Installer l’application.

Aller plus loin

Une question avant de vous lancer ?

Écrivez-nous via le formulaire de contact ou à contact@kidino.fr : on répond vite, et on prend le temps de regarder votre cas.

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