Inviter l'équipe
Ajouter vos employés et leur donner accès à l'application.
Ajouter les fiches employés
Dans Établissement → Employés, ajoutez chaque membre de l'équipe : prénom, nom, e-mail, téléphone. La fiche employé existe indépendamment du compte : vous pouvez saisir toute l'équipe aujourd'hui et envoyer les invitations plus tard.
Envoyer les invitations
Depuis la fiche d'un employé, invitez-le avec son adresse e-mail : il reçoit un lien pour créer son compte et rejoindre l'équipe. L'invitation est nominative — le lien ne fonctionne que pour l'adresse invitée.
Chaque employé invité rejoint avec le rôle Personnel : tout le quotidien, sans les paramètres ni l'abonnement — voir Rôles et accès.
Compte personnel ou borne partagée
Deux organisations fonctionnent — et se combinent très bien :
Un compte par personne
Chacun se connecte avec son propre compte et se pointe en arrivant, depuis n'importe quel appareil. C'est notre recommandation : le pointage au fil de l'eau est ce qui rend les données de fin de mois fiables sans effort.
Une borne partagée
Un seul compte (rôle Personnel) reste connecté sur une tablette à l'entrée. Les écrans Journée et Pointage permettent de pointer tous les enfants et tous les employés, quel que soit le compte connecté — l'équipe pointe donc au passage, sans se connecter individuellement.
Dans les deux cas, un employé sans compte peut exister dans Kidino (pour le planning et les heures) : quelqu'un d'autre pointe pour lui.
Former l'équipe : 15 minutes suffisent
L'usage quotidien de l'équipe tient à trois gestes :
Pointer les enfants à l'arrivée et au départ (écran Journée).
Se pointer en arrivant et en partant (écran Pointage).
Ajouter les événements de la journée : repas, siestes, changes, soins.
Faites-le une fois ensemble sur un cas réel, c'est acquis. La section Au quotidien peut servir de support de formation.