En journée
Suivre les repas, siestes, changes, soins et activités de chaque enfant.
L’écran Journée tient le cahier de transmissions : chaque moment de la journée d’un enfant s’y note en quelques secondes, et les parents connectés le suivent depuis leur espace.
Ajouter un événement
Dans la colonne d’un enfant, + ajoute un événement :
- Repas
- Sieste (avec heure de début et de fin)
- Change (avec les soins complémentaires : crème, nez, yeux, oreilles)
- Soin (température, poids, médicament)
- Activité
Chaque événement porte une heure, la personne qui s’est occupée de l’enfant (Réalisé par, obligatoire) et, au besoin, une note : la texture d’un repas, une sieste agitée. Un événement erroné se modifie ou se supprime en le cliquant. Choisissez une date passée pour relire une journée.
La saisie d’un repas affiche les allergies alimentaires de l’enfant, celle d’un soin ses autres allergies : voir Allergies et alimentation. Le même menu propose Absence, pour une absence apprise en cours de journée.
Donner un médicament
Saisissez un Soin et remplissez Médicament avec le nom et la posologie (« Paracétamol 2,5 ml »). Avec l’enfant, l’heure et Réalisé par, il porte les mentions du registre. Cochez ensuite Autorisation écrite des parents et Ordonnance détenue : sans elles, le soin s’enregistre mais il est signalé incomplet. Chaque modification d’un soin est tracée.
Restent à vérifier de votre côté : la qualification de la personne, le médicament fourni par les parents, les explications reçues, et que l’ordonnance ne réserve pas le soin à un infirmier.
La règle : L’administration de médicaments.
Le registre des médicaments
Le registre des médicaments du mois se télécharge depuis Facturation → Exporter (écran Présences pour un compte Équipe, qui y accède aussi). Il liste dans l’ordre chronologique chaque médicament donné, avec l’enfant, l’heure, le professionnel, la posologie, l’autorisation et l’ordonnance, ainsi que les corrections et suppressions. C’est la pièce à présenter si l’on vous demande votre registre.
Répartir la saisie dans l’équipe
Saisissez au rythme réel : qui donne le repas le note dans la foulée, qui lève la sieste enregistre les heures. Chacun saisit depuis son compte ou à la borne, voir Rôles et accès. Le compte qui saisit et la personne de Réalisé par peuvent différer.