Groupes et capacité
Créer les groupes et poser la capacité de l'établissement.
Les groupes et la capacité nourrissent les indicateurs les plus utiles : taux d’occupation, places disponibles, encadrement.
Renseigner la capacité agréée
Dans Établissement → Général, la carte Places & encadrement porte votre capacité : le nombre de places de votre autorisation, référence du taux d’occupation. Saisie à la création ? Rien à refaire.
Sur la même carte, vérifiez que le taux d’encadrement et le surnombre toléré sont ceux de votre règlement de fonctionnement. Les places garanties se comptent seules, depuis les contrats. La règle : Encadrement et capacité. Le détail des champs : Réglages de l’établissement.
Créer les groupes
Dans Établissement → Groupes, créez vos groupes tels que vous les vivez — Bébés, Moyens, Grands, ou les noms que votre équipe utilise déjà. Chacun peut avoir une courte description et une capacité, facultative : les places que vous lui prévoyez (l’autorisation, elle, porte sur l’établissement).
Pourquoi les groupes comptent
Les écrans se filtrent par groupe, et chaque enfant est rattaché au sien depuis sa fiche. Deux usages demandent de l’attention :
- l’encadrement par groupe — rattachez les créneaux de l’équipe à un groupe pour que le salarié y compte, si vous suivez l’encadrement par groupe. L’encadrement réglementaire, lui, reste calculé sur tout l’établissement ;
- le Blog — un post peut être réservé aux familles d’un groupe.
Renommer un groupe, ajuster sa capacité ou déplacer des enfants reste possible à tout moment.
À savoir
Supprimer un groupe ne supprime aucun enfant
Ses enfants deviennent sans groupe, avec tout leur dossier intact. Retrouvez-les en filtrant les écrans Enfants, Journée ou Occupation sur Sans groupe, puis réaffectez-les depuis leur fiche.