Groupes et capacité
Créer les groupes et poser la capacité agréée.
Les groupes et la capacité conditionnent les indicateurs les plus utiles : taux d'occupation, places disponibles, encadrement.
Renseigner la capacité agréée
Dans Établissement → Général, la carte Places porte votre capacité agréée (le nombre de places de votre agrément). C'est elle qui sert de référence au taux d'occupation et au calcul des places disponibles affichés sur les écrans Journée et Occupation. Si vous l'avez saisie à la création, il n'y a rien à refaire ici — sinon, c'est le moment.
La même carte affiche les places garanties aux publics en insertion (une par tranche de vingt) et, sur une crèche de personnel, les 30 % de places dues aux enfants extérieurs. Ces quotas ne se saisissent pas : ils se comptent depuis les contrats — voir Places.
Juste en dessous, la carte Encadrement porte le taux d'encadrement (le nombre d'enfants par professionnel, marcheurs et non-marcheurs), le plancher de professionnels présents et le surnombre toléré. Détail dans Réglages de l'établissement.
Créer les groupes
Dans Établissement → Groupes, créez vos groupes tels que vous les vivez au quotidien — par exemple Bébés, Moyens, Grands, ou les noms que votre équipe utilise déjà.
Pour chaque groupe, vous pouvez préciser :
- une capacité (places agréées pour ce groupe — facultatif) ;
- une courte description.
Pourquoi les groupes comptent
Une fois créés, les groupes structurent toute l'application :
- Les écrans Journée, Occupation et Facturation se filtrent par groupe.
- Chaque enfant est affecté à un groupe depuis sa fiche.
- Les créneaux de l'équipe peuvent être rattachés à un groupe.
- Un post de Blog peut être réservé aux familles d'un groupe.
Vous pourrez toujours renommer un groupe, ajuster sa capacité ou déplacer des enfants plus tard — rien n'est figé.
Supprimer un groupe ne supprime aucun enfant
Les enfants qui y étaient affectés deviennent simplement sans groupe, avec tout leur dossier intact. Vous les retrouvez en filtrant les écrans Enfants, Journée ou Occupation sur Sans groupe — le même filtre qui sert, au démarrage, à repérer les fiches restées incomplètes. Il n'y a plus qu'à les réaffecter depuis leur fiche.