Groupes et capacité
Créer les groupes et poser la capacité agréée.
Les groupes et la capacité conditionnent les indicateurs les plus utiles : taux d'occupation, places disponibles, encadrement.
Renseigner la capacité agréée
Dans Établissement → Réglages, indiquez votre capacité agréée (le nombre de places de votre agrément). C'est elle qui sert de référence au taux d'occupation et au calcul des places disponibles affichés sur les écrans Journée et Occupation.
Au même endroit se règle le taux d'encadrement — le nombre d'enfants par professionnel, marcheurs et non-marcheurs. Les valeurs par défaut et leur réglage sont détaillés dans Réglages de l'établissement.
Créer les groupes
Dans Établissement → Groupes, créez vos groupes tels que vous les vivez au quotidien — par exemple Bébés, Moyens, Grands, ou les noms que votre équipe utilise déjà.
Pour chaque groupe, vous pouvez préciser :
- une capacité (places agréées pour ce groupe — facultatif) ;
- une courte description.
Pourquoi les groupes comptent
Une fois créés, les groupes structurent toute l'application :
- Les écrans Journée, Occupation et Présences se filtrent par groupe.
- Chaque enfant est affecté à un groupe depuis sa fiche.
- Les créneaux de l'équipe peuvent être rattachés à un groupe.
- Un post de Blog peut être réservé aux familles d'un groupe.
Vous pourrez toujours renommer un groupe, ajuster sa capacité ou déplacer des enfants plus tard — rien n'est figé.