Suivre l'occupation
Taux d'occupation, places disponibles et taux d'encadrement en temps réel.
L'écran Occupation est votre tableau de bord : il compare en permanence ce qui se passe dans l'établissement à ce que votre agrément exige.
Les indicateurs du jour
- Enfants présents et places disponibles — par rapport à votre capacité agréée (renseignée dans les réglages).
- Occupation — le taux du jour, et l'occupation hebdomadaire en repère.
- Encadrement — le personnel présent comparé au personnel requis. Le calcul distingue enfants qui marchent et qui ne marchent pas (d'où l'importance du champ mobilité sur les fiches enfants) ; le ratio se règle dans les Réglages de l'établissement.
Une frise montre les présences créneau par créneau : un moment en sous-effectif est signalé — « Sous-effectif sur 14h–16h ». Quand tout va bien : « Dans les clous toute la journée. »
Prévu ou effectué
Les indicateurs distinguent le prévu (contrats d'accueil des enfants, créneaux planifiés de l'équipe) de l'effectué (pointages réels). Vous pouvez donc :
- anticiper — choisissez une date future pour voir l'occupation et l'encadrement prévus, et détecter un trou de planning avant qu'il n'arrive ;
- constater — sur une date passée, comparer ce qui était prévu à ce qui s'est réellement passé.
Le planning de l'équipe au même endroit
L'écran Occupation permet aussi de gérer les créneaux de l'équipe, avec la copie d'une semaine sur l'autre pour ne pas tout ressaisir — le détail est dans Planifier les créneaux.