Checklist de mise en route
Les 5 étapes pour un établissement opérationnel sur Kidino.
Récapitulatif de la mise en route : cinq étapes, et votre établissement est pleinement opérationnel.
La carte « Premiers pas » dans l'application
Tant que la mise en route n'est pas terminée, l'application affiche une carte Premiers pas avec sa propre liste : créer un groupe, ajouter votre premier enfant, assigner un enfant à un groupe, renseigner vos horaires d'ouverture, créer le contrat d'un enfant. Elle coche ces étapes toute seule et disparaît une fois complète.
Ce sont les cinq saisies sans lesquelles un écran reste vide. La checklist ci-dessous va plus loin : elle couvre aussi ce que Kidino ne peut pas vérifier à votre place, comme une équipe réellement formée.
Les 5 étapes
Établissement créé — nom, type et régime de financement, demandés dès la création ; raison sociale, SIRET, adresse et contact à compléter ensuite dans Établissement — ils sont repris sur vos factures et vos exports, et une facture ne s'émet pas sans eux. Guide →
Capacité, horaires et groupes posés — capacité agréée renseignée, horaires d'ouverture vérifiés (le planning des contrats et la pénalité de retard en dépendent), groupes créés avec leur capacité. Guide →
Enfants saisis — chaque enfant a sa fiche (nom, naissance, groupe, mobilité), et son contrat d'accueil nomme la formule sur laquelle il est facturé et définit ses horaires prévus. Guide →
Équipe invitée — fiches employés créées, invitations envoyées, chacun s'est connecté au moins une fois. Guide →
Premier pointage de test — un pointage d'enfant et un pointage d'employé faits en conditions réelles, pour vérifier que tout le monde a le geste.
Avant le premier contrat : vérifiez votre formule d'accueil
Votre établissement démarre avec une formule, au régime indiqué à la création. Deux choses à vérifier dans Établissement → Facturation avant de signer : que le régime est le bon — il se verrouille dès qu'un contrat facture — et, hors PSU, qu'un tarif y est saisi, faute de quoi la première facture sortirait sans montant. Formules d'accueil →
Dans les jours qui suivent
Planifier les créneaux
Les horaires prévus de l'équipe — la base de la comparaison prévu / effectué en fin de mois.
Saisir les contrats des employés
Les heures hebdomadaires de chacun, en référence des feuilles d'heures.
Inviter les parents
Chaque famille suit la journée de son enfant.
Publier un premier post
Le blog, pour donner des nouvelles aux familles.
Configurer la facturation
Facturer dans Kidino, ou exporter vers votre outil comptable — au choix.
Documents de la structure
Le règlement de fonctionnement, les projets et les protocoles, avec leur date de dernière révision.
Le premier mois
Vivez un cycle complet jusqu'à la fin de mois : facturez les familles ou exportez les présences et les heures de l'équipe, transmettez-les à votre comptable, et comparez avec votre ancienne méthode. C'est le meilleur test de l'outil.