Checklist de mise en route
Les 5 étapes pour un établissement opérationnel sur Kidino.
Récapitulatif de la mise en route : cinq étapes, et votre établissement est pleinement opérationnel.
Les 5 étapes
Établissement créé — nom, et idéalement les informations administratives (raison sociale, SIRET, adresse) qui figureront sur vos exports. Guide →
Capacité et groupes posés — capacité agréée renseignée, groupes créés avec leur capacité. Guide →
Enfants saisis — chaque enfant a sa fiche (nom, naissance, groupe, mobilité), et les contrats d'accueil définissent les horaires prévus. Guide →
Équipe invitée — fiches employés créées, invitations envoyées, chacun s'est connecté au moins une fois. Guide →
Premier pointage de test — un pointage d'enfant et un pointage d'employé faits en conditions réelles, pour vérifier que tout le monde a le geste.
Dans les jours qui suivent
Planifier les créneaux
Les horaires prévus de l'équipe — la base de la comparaison prévu / effectué en fin de mois.
Saisir les contrats des employés
Les heures hebdomadaires de chacun, en référence des feuilles d'heures.
Inviter les parents
Chaque famille suit la journée de son enfant.
Publier un premier post
Le blog, pour donner des nouvelles aux familles.
Le premier mois
Vivez un cycle complet jusqu'à la fin de mois : exportez les présences et les heures de l'équipe, transmettez-les à votre comptable, et comparez avec votre ancienne méthode. C'est le meilleur test de l'outil.