Checklist de mise en route
Les 5 étapes pour un établissement opérationnel sur Kidino.
Cinq étapes, et votre établissement est opérationnel. Cette checklist couvre aussi ce qui se vérifie sur le terrain, comme une équipe réellement formée.
À savoir
Le guide « Premiers pas » dans l’application
Pendant la mise en route, la carte Premiers pas de l’Accueil liste les saisies sans lesquelles un écran reste vide, l’étape suivante en tête ; Ouvrir mène à l’écran concerné, et chaque étape se coche d’elle-même. Vous la retrouvez aussi dans la colonne de gauche (ordinateur) ou l’onglet Plus (téléphone).
Les 5 étapes
Établissement créé — nom, type et régime de financement, demandés dès la création ; raison sociale, SIRET et adresse à compléter ensuite dans Établissement : une facture ne s’émet pas sans eux. Guide →
Capacité, horaires et groupes posés — capacité renseignée, horaires d’ouverture vérifiés, groupes créés. Le taux d’encadrement saisi doit être celui de votre règlement de fonctionnement (la règle). Guide →
Enfants saisis — chaque enfant a sa fiche (nom, groupe, mobilité, vaccinations vérifiées sur le carnet de santé), et son contrat d’accueil nomme sa formule et ses horaires prévus. Guide →
Équipe invitée — fiches employés créées, et chacun sait où pointer : à la borne, depuis son compte, ou les deux. La borne affiche Borne dans la liste ; chaque compte invité s’est connecté au moins une fois. Guide →
Premier pointage de test — un pointage d’enfant et un d’employé, en conditions réelles : tout le monde a le geste.
Attention
Avant le premier contrat : vérifiez votre formule d’accueil
Votre établissement démarre avec une formule, au régime indiqué à la création. Vérifiez dans Établissement → Facturation que ce régime est le bon : il se verrouille dès qu’un contrat facture. Formules d’accueil →
Contrats PAJE-CMG · Contrats privés
Saisissez le tarif
Saisissez aussi le tarif de la formule avant le premier contrat : sans lui, la première facture sortirait sans montant.
Dans les jours qui suivent
Planifier les créneaux
Les horaires prévus de l’équipe — la base de la comparaison prévu / effectué en fin de mois.
Saisir les contrats des employés
Les heures hebdomadaires de chacun, en référence du relevé d’heures.
Inviter les parents
Chaque famille suit la journée de son enfant.
Publier un premier post
Le blog, pour donner des nouvelles aux familles.
Configurer la facturation
Facturer dans Kidino, ou exporter vers votre outil comptable — au choix.
Documents de la structure
Le règlement de fonctionnement, les projets et les protocoles, avec leur date de dernière révision.
Le premier mois
Vivez un cycle complet jusqu’à la fin de mois : facturez ou exportez les présences et les heures de l’équipe, transmettez à votre comptable, et comparez avec votre ancienne méthode. C’est le meilleur test.