Le matin : les arrivées
Pointer les arrivées des enfants et de l'équipe au fil de l'accueil.
Le matin, deux gestes : pointer les enfants qui arrivent, et les membres de l’équipe qui prennent leur poste.
Pointer l’arrivée d’un enfant
Ouvrez l’écran Journée : chaque enfant y a son arrivée prévue, issue de son contrat d’accueil. Quand il arrive, utilisez le + de sa colonne et choisissez Arrivée. L’heure proposée est l’heure actuelle, à corriger si besoin ; Réalisé par (qui accueille l’enfant) est obligatoire. L’enfant passe Présent.
Si votre structure a plusieurs groupes, filtrez l’écran par groupe.
Deux secondes par enfant, au fil de l’eau, et les heures, la facturation et l’export de fin de mois sont justes sans rien reconstituer de mémoire.
Pointer l’arrivée d’un employé
Sur l’écran Pointage, chaque membre de l’équipe pointe son Arrivée avec l’heure réelle, de l’une ou l’autre façon de pointer :
- à la borne de l’entrée, sans se connecter — pour soi ou pour un collègue qui a les mains prises ;
- depuis son propre compte, sur son téléphone ou un ordinateur.
L’arrivée prévue s’affiche si un créneau est planifié, voir Planifier les créneaux.
Une entrée erronée se corrige ou se supprime en la cliquant. La direction corrige tous les pointages, un compte Équipe les siens, la borne aucun (voir Inviter l’équipe). Chaque entrée indique qui l’a saisie et qui l’a modifiée en dernier ; seule la dernière modification est gardée.
Le coup d’œil du matin
L’écran Occupation donne les enfants prévus, les places disponibles, l’occupation et l’encadrement du jour. Ces chiffres partent du prévu (contrats et créneaux), pas des pointages : un sous-effectif se voit dès la veille, quand il est encore temps d’ajuster.