Le matin : les arrivées
Pointer les arrivées des enfants et de l'équipe au fil de l'accueil.
Le matin, deux gestes : pointer les enfants qui arrivent, et pointer les membres de l'équipe qui prennent leur poste.
Pointer l'arrivée d'un enfant
Ouvrez l'écran Journée. Chaque enfant y apparaît avec son arrivée prévue (issue de son contrat d'accueil). Quand un enfant arrive, ajoutez son événement d'arrivée — l'heure réelle est enregistrée et l'enfant passe en statut Présent.
Si votre structure a plusieurs groupes, filtrez l'écran par groupe : chaque section ne voit que ses enfants.
Deux secondes par enfant, au fil de l'eau — et le taux d'occupation comme l'export de fin de mois sont fiables sans rien reconstituer de mémoire.
Pointer l'arrivée d'un employé
Ouvrez l'écran Pointage. Chaque membre de l'équipe s'y pointe en arrivant (type Arrivée), avec l'heure réelle — depuis son propre compte, ou au passage sur la borne partagée de l'entrée. L'écran affiche aussi l'arrivée prévue si un créneau a été planifié — voir Planifier les créneaux.
Une entrée erronée se corrige : cliquez-la pour modifier l'heure ou la supprimer.
Le coup d'œil du matin
Une fois les arrivées pointées, l'écran Journée affiche en direct :
- les enfants présents et les places disponibles ;
- le taux d'occupation ;
- l'encadrement — le personnel présent comparé au personnel requis.
Un sous-effectif se voit immédiatement, pendant qu'il est encore temps d'ajuster.