Sécurité et RGPD

Identités d'enfants, coordonnées de familles, informations de santé : vous manipulez des données sensibles. Voici comment elles sont protégées.

Hébergement en France

Les données de Kidino sont hébergées en France, chez OVHcloud, hébergeur français soumis au droit européen. Vos données ne quittent pas l'Union européenne et ne relèvent d'aucune législation extra-européenne.

Isolation des établissements

Chaque établissement dispose de son propre espace, strictement isolé des autres. Aucune donnée n'est partagée entre structures : vos fiches enfants, vos plannings et vos exports ne sont visibles que par les membres de votre établissement.

Des accès selon le rôle

Chaque personne ne voit que ce qui la concerne : le propriétaire a accès à tout, le personnel gère le quotidien sans toucher aux paramètres, et un parent ne voit que son propre enfant. La grille complète est dans Rôles et accès.

Connexions et mots de passe

Les comptes sont protégés par mot de passe avec vérification de l'adresse e-mail. Les invitations (équipe comme parents) sont nominatives : un lien d'invitation ne fonctionne que pour l'adresse e-mail invitée.

Pour votre registre des traitements

Sur ces données, c'est votre établissement le responsable de traitement, et Kidino votre sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Les deux documents que votre registre ou votre DPO vous réclamera sont publics :

l'accord de traitement des données (DPA) — l'encadrement de la sous-traitance, les mesures de sécurité, le sort des données en fin de contrat, et la liste nominative de nos prestataires avec ce que chacun traite ;
la politique de confidentialité — les finalités et les durées de conservation.

Le DPA s'applique dès la souscription de l'abonnement, sans signature séparée — une version signée peut vous être remise si votre gestionnaire ou votre collectivité l'exige : demandez-la à contact@kidino.fr.

Vos données vous appartiennent

Vous exportez vos données (présences, heures de l'équipe) en CSV à tout moment, et chaque facture émise reste téléchargeable en PDF.
Si vous quittez Kidino, vos données ne sont pas retenues en otage : vous partez avec vos exports et vos factures.
Nous ne revendons aucune donnée, et il n'y a pas de publicité dans l'application.

Une question précise ?

Pour toute question RGPD (registre de traitement, sous-traitants, durée de conservation), écrivez-nous via le formulaire de contact ou à contact@kidino.fr — nous répondons de manière détaillée, documents à l'appui.