Planifier les créneaux
Le planning de l'équipe, semaine par semaine.
Les créneaux sont les horaires prévus de chaque employé, jour par jour. Ils vous montrent un sous-effectif avant qu’il n’arrive (écran Occupation), affichent l’heure prévue au pointage, et servent à comparer prévu et effectué en fin de mois.
Créer un créneau
Le planning se gère depuis l’écran Occupation. Pour chaque employé et chaque jour, ajoutez un créneau :
- Début et fin ;
- un groupe, si l’employé est affecté à une section précise ce jour-là. Laissé vide, le créneau suit le groupe de la fiche employé.
Un créneau se modifie ou se supprime en le cliquant.
Copier une semaine
Copier les horaires recopie dans la semaine affichée les horaires de n’importe quelle autre semaine.
Attention
La copie porte sur toute l’équipe, tous groupes confondus, même si l’écran est filtré sur un groupe : les horaires déjà saisis pour la semaine cible sont remplacés — l’application vous prévient avant de confirmer.
La routine : une copie de semaine, puis quelques ajustements (congés, remplacements). Inutile de retirer un créneau recopié sur un congé déclaré : l’employé absent ne compte ni dans l’encadrement ni dans les heures prévues.
Pour montrer les horaires de la semaine à l’équipe : Les horaires de la semaine.
Le Code du travail
En posant les créneaux, tenez compte des durées maximales, du repos quotidien, de la durée minimale et du délai de prévenance d’un temps partiel, et évitez deux créneaux qui se chevauchent le même jour. Ces règles, et celles de votre convention collective : La durée du travail. Notez hors du planning la date à laquelle vous prévenez un salarié d’un changement d’horaires.