Planifier les créneaux
Le planning de l'équipe, semaine par semaine.
Les créneaux sont les horaires prévus de chaque employé, jour par jour. Ils rendent possibles deux choses : anticiper l'encadrement (écran Occupation) et comparer prévu et effectué en fin de mois.
Créer un créneau
Le planning de l'équipe se gère depuis l'écran Occupation. Pour chaque employé et chaque jour, ajoutez un créneau :
- Début et fin ;
- un groupe, si l'employé est affecté à une section précise ce jour-là.
Un créneau se modifie ou se supprime en le cliquant.
Copier une semaine
Vos horaires se répètent souvent d'une semaine à l'autre. Plutôt que tout ressaisir, utilisez Copier le planning : les horaires d'une autre semaine (précédente ou suivante) sont recopiés dans la semaine affichée.
Les horaires déjà saisis pour la semaine cible sont remplacés par la copie — l'application vous prévient avant de confirmer.
Le rythme de croisière est donc léger : une copie de semaine, puis quelques ajustements (congés, remplacements).
Ce que le planning débloque
- L'écran Occupation projette l'encadrement prévu : vous voyez un sous-effectif à venir avant qu'il n'arrive.
- L'écran Pointage affiche l'arrivée et le départ prévus de chaque employé, en repère du pointage réel.
- Les feuilles d'heures comparent chaque mois les heures planifiées aux heures pointées — l'écart sert de base à la paie. Fin de mois : heures de l'équipe →