Ajouter les enfants

Créer une fiche enfant

Dans Enfants, cliquez sur Ajouter. Quelques informations suffisent pour démarrer : prénom, nom, date de naissance, groupe et mobilité (marche / ne marche pas — cette information sert au calcul du taux d'encadrement).

La fiche se complète ensuite à votre rythme — c'est le dossier complet de l'enfant, organisé en onglets :

• Général — identité, photo, groupe, mobilité ;
• Parents — contacts de la famille, avec l'invitation à l'espace parent ;
• Vaccins, Allergies, Alimentation — le suivi santé et l'introduction des aliments, avec notes ;
• Contrat — les horaires d'accueil prévus (détail ci-dessous) ;
• Présences — l'historique de présence de cet enfant ;
• Documents — les pièces du dossier, conservées au même endroit.

Ajouter le contrat d'accueil

Le contrat d'accueil est ce qui rend l'écran Journée vraiment utile : il définit les horaires prévus de l'enfant, jour par jour.

Dans l'onglet Contrat de la fiche, ajoutez un contrat avec :

• la période (date de début, date de fin — laissez vide pour un contrat en cours) ;
• le planning hebdomadaire : heure d'arrivée et de départ pour chaque jour d'accueil ;
• le type de contrat (PSU, PAJE-CMG ou privé) et le type d'accueil (régulier, occasionnel, urgence) — ces champs alimentent l'export mensuel des présences pour votre comptable.

Le contrat porte aussi toute la tarification : barème PSU calculé automatiquement, mensualisation, déductions CNAF, payeur… Le détail est dans Le contrat d'accueil.

Une fois le contrat saisi, le tableau du jour affiche automatiquement l'arrivée et le départ prévus de l'enfant, et l'écran Présences compare chaque mois les heures prévues aux heures réellement effectuées.

Étape suivante

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