Ce que voient les parents
Le périmètre exact de l'accès parent — et ce qu'il exclut.
Un parent connecté voit ses enfants, le blog et ses factures, jamais les autres familles. Il consulte sans rien modifier, sauf le cœur qu’il pose sur un post.
Ce qu’un parent voit
Sur la fiche de chacun de ses enfants :
- Général : l’identité, l’âge, la mobilité (marche ou non), la date du certificat médical d’accueil (hors MAM), le groupe et les trois autorisations ;
- la journée de l’enfant : les événements saisis par l’équipe avec leurs notes, les horaires prévus au contrat et, un jour d’absence, son motif et sa note ;
- Parents : les coordonnées inscrites sur la fiche, y compris celles de l’autre parent ;
- Vaccins, Allergies, Alimentation, avec leurs notes ;
- Documents : toutes les pièces du dossier, qu’il peut télécharger.
En dehors de la fiche :
- le blog : les posts destinés à toutes les familles et ceux du groupe actuel de ses enfants ;
- ses factures et avoirs : ceux qui lui sont adressés, en PDF, avec leur statut de paiement et leur échéance (voir ci-dessous).
Attention
Ce que la famille lit mot pour mot
La journée, les absences, les onglets Vaccins, Allergies et Alimentation, et tout ce qui est déposé dans Documents sont lus tels quels par les parents. Une observation qui ne doit pas sortir de l’équipe n’a sa place dans aucun d’eux.
Ses factures
Quand vous facturez dans Kidino, un parent voit les factures et avoirs émis pour ses enfants, jamais un brouillon, et seulement ceux qui lui sont adressés : l’e-mail du payeur, sur le contrat, est le sien. Une facture sans e-mail de payeur est visible des deux parents. Sur l’exemplaire qu’il télécharge, l’IBAN du payeur est masqué ; l’établissement garde l’exemplaire complet.
Payeur entreprise
Une facture adressée à un employeur, pour un berceau réservé, n’apparaît dans l’espace d’aucun parent.
Attention
Parents séparés : ce que chacun voit de l’autre
Chaque parent ne voit que les factures dont il est le payeur : renseignez son e-mail dans le contact de facturation du contrat. Les coordonnées de l’autre restent visibles sur l’onglet Parents. Si ce n’est pas acceptable pour une famille, ne rattachez que le parent concerné et retirez l’autre de l’onglet Parents.
Ce qu’un parent ne voit pas
- Les autres enfants : ni leurs fiches, ni leurs journées.
- Les onglets Contrat, Présences et Absences de son propre enfant ; seule l’absence du jour apparaît sur sa journée.
- Les posts destinés à un autre groupe, ni qui a vu ou aimé un post.
- Tout ce qui relève de l’équipe et de la gestion : plannings, pointages, occupation, exports, paramètres.