Contrats des employés
Définir les heures hebdomadaires prévues au contrat de chaque employé.
Le contrat fixe la référence : les heures hebdomadaires dues. Elle encadre les créneaux planifiés et apparaît dans l'export des feuilles d'heures.
Ajouter un contrat
Depuis la fiche de l'employé, ajoutez un contrat :
- Période — date de début, date de fin (laissez vide pour un contrat sans fin) ;
- Heures hebdomadaires — les heures prévues par le contrat de travail ;
- Note — libre (type de contrat, avenant, temps partiel…).
Un avenant qui change les heures ? Clôturez le contrat en cours (date de fin) et créez-en un nouveau à partir de la date de l'avenant : l'historique reste exact, période par période.
À quoi ça sert
- L'export mensuel des feuilles d'heures mentionne les heures hebdomadaires au contrat, la période et la note — votre comptable ou gestionnaire de paie a la référence sous les yeux, à côté des heures réellement effectuées.
- En cas d'écart récurrent entre contrat, planning et heures pointées, vous le voyez chiffré, mois après mois.
Contrat, créneaux, pointage : qui fait quoi
Trois notions distinctes, qui s'emboîtent :
| Notion | Ce que c'est | Où ça se gère |
|---|---|---|
| Contrat | Les heures hebdo. dues | Fiche employé |
| Créneaux | Les horaires planifiés, jour par jour | Écran Occupation |
| Pointage | Les heures réellement effectuées | Écran Pointage |