Contrats des employés
Définir les heures hebdomadaires prévues au contrat de chaque employé.
Le contrat fixe la référence : les heures hebdomadaires dues. Le relevé d’heures s’en sert de repère, et l’export de paie la reprend.
Ajouter un contrat
Depuis la fiche de l’employé, onglet Contrats, ajoutez un contrat :
- Période — date de début, date de fin (vide pour un contrat sans fin) ;
- Heures par semaine — les heures prévues par le contrat de travail ;
- Note — libre (type de contrat, avenant, temps partiel…).
Un avenant qui change les heures ? Clôturez le contrat en cours (date de fin) et créez-en un nouveau à partir de la date de l’avenant : l’historique reste exact, période par période. Au départ de l’employé, Marquer le départ clôt lui-même le contrat en cours.
Les durées de travail permises (temps partiel minimal, maximum hebdomadaire) se vérifient de votre côté. La règle : La durée du travail.
Contrat, créneaux, pointage : qui fait quoi
| Notion | Ce que c’est | Où ça se gère |
|---|---|---|
| Contrat | Les heures hebdo. dues | Fiche employé |
| Créneaux | Les horaires planifiés, jour par jour | Écran Occupation |
| Pointage | Les heures réellement effectuées | Écran Pointage |
En fin de mois, le relevé d’heures compare les trois : le planning au contrat, le pointé au planning. Voir le schéma de Lire l’écran.