Le soir : les départs
Pointer les départs et vérifier que la journée est complète.
Pointer les départs des enfants
Comme le matin : sur l'écran Journée, ajoutez l'événement de départ de chaque enfant quand il quitte l'établissement. Le départ prévu (issu du contrat) s'affiche en repère — pratique pour anticiper les fins de journée.
Le moment du départ est aussi celui des transmissions : la journée de l'enfant est sous vos yeux (repas, sieste, changes, soins), rien à reconstituer de mémoire.
Pointer les départs de l'équipe
Sur l'écran Pointage, chaque membre de l'équipe pointe son départ (type Départ) en quittant son poste. Arrivées et départs pointés forment les heures réellement effectuées — la base des feuilles d'heures de fin de mois.
Le réflexe de fin de journée : vérifier
Avant de fermer, un coup d'œil pour vérifier que la journée est complète :
- Aucun enfant encore « Présent » — un enfant non dépointé fausse ses heures effectuées du mois.
- Aucun employé encore « Présent » — même effet sur les feuilles d'heures. L'export mensuel signale d'ailleurs les jours sans dépointage pour repérer les oublis.
Rattraper un oubli
Un oubli n'est pas grave, et rien n'est figé. Sur l'écran Pointage, choisissez la date concernée dans le sélecteur, puis :
- une entrée existe mais l'heure est fausse — cliquez-la pour la corriger ou la supprimer ;
- il n'y a rien du tout ce jour-là — utilisez le + de la colonne de l'employé pour saisir l'arrivée, puis à nouveau pour le départ. Un pointage ajouté après coup compte exactement comme un pointage fait sur le moment.
Même chose côté enfants, depuis l'écran Journée à la date voulue. Faites-le avant l'export de fin de mois : c'est là que ces heures deviennent des chiffres de paie et de facturation.
C'est tout
Le quotidien avec Kidino tient en trois moments : pointer le matin, saisir les événements en journée, pointer le soir. Tout le reste — occupation, présences mensuelles, feuilles d'heures — en découle automatiquement.