Le soir : les départs
Pointer les départs et vérifier que la journée est complète.
Le soir, pointer les départs des enfants et de l’équipe, puis vérifier que la journée est complète.
Pointer les départs des enfants
Comme le matin : sur l’écran Journée, ajoutez le Départ de chaque enfant quand il part. Son départ prévu, issu du contrat, s’affiche en repère.
La fenêtre du Départ rappelle les personnes autorisées à récupérer l’enfant (nom, lien, téléphone), cochées dans l’onglet Parents de sa fiche.
C’est aussi le moment des transmissions : repas, sieste, changes et soins du jour sont sous vos yeux.
Pointer les départs de l’équipe
Sur l’écran Pointage, chacun pointe son Départ en quittant son poste. Arrivées et départs forment les heures réellement effectuées, base du relevé d’heures de fin de mois.
Le réflexe de fin de journée : vérifier
- Aucun enfant encore « Présent » : un enfant non dépointé fausse ses heures du mois. Sur une date passée, il s’affiche Départ non pointé.
- Aucun employé encore « Présent » : même effet sur le relevé d’heures. L’export mensuel signale les jours sans dépointage.
À savoir
Rattraper un oubli
Sur l’écran Pointage, choisissez la date concernée, puis :
- l’heure d’une entrée est fausse : cliquez-la pour la corriger ou la supprimer ;
- rien n’a été pointé ce jour-là : le + de la colonne de l’employé saisit l’arrivée, puis le départ.
Même chose pour les enfants, sur l’écran Journée à la date voulue. Faites-le avant l’export de fin de mois, qui en tire la paie et la facturation.
L’historique des pointages des enfants
La Caf demande que toute modification d’un pointage soit tracée : l’heure pointée, l’heure retenue et chaque correction manuelle (IT Cnaf 2022-126, point 2). Kidino garde l’historique de chaque arrivée et départ d’enfant : qui l’a saisi, corrigé ou supprimé, quand, et l’heure avant et après. Rien à tenir à côté.
Sur l’écran Journée, un pointage corrigé porte Modifié, un pointage saisi tard Saisi après coup ; ouvrez-le pour lire son historique. Les familles ne voient ni l’historique ni ces mentions.
Le journal des pointages
Au contrôle de la Caf, présentez le journal des pointages du mois, que la direction télécharge depuis Facturation → Exporter. Une ligne par enfant et par jour : horaires pointés, horaires retenus pour la facture (selon le décompte des présences de votre établissement), réalisé et heures complémentaires, puis chaque pointage saisi après coup, corrigé ou supprimé, avec son auteur et sa date.