Inviter les parents

Chaque famille peut recevoir un accès pour suivre le quotidien de son enfant. L'accès n'existe que sur invitation de l'établissement — c'est vous qui décidez.

Ajouter les parents à la fiche de l'enfant

Sur la fiche de l'enfant, onglet Parents, ajoutez chaque parent avec ses coordonnées : nom, e-mail, téléphone, lien (mère, père, tuteur, autre). Deux cases complètent le contact :

• Contact principal — repère le parent de référence quand il y en a plusieurs ;
• Autorisé à récupérer l'enfant — à cocher pour chaque adulte habilité à venir chercher l'enfant, utile au moment des départs.

Comme pour les employés, la fiche parent existe indépendamment du compte : vous pouvez renseigner les contacts sans envoyer d'invitation.

Envoyer l'invitation

Avec l'adresse e-mail du parent, envoyez-lui une invitation : il reçoit un lien pour créer son compte et rejoindre l'établissement avec le rôle Parent. L'invitation est nominative — le lien ne fonctionne qu'avec l'adresse invitée.

Tant qu'elle n'est pas acceptée, l'invitation reste modifiable depuis la fiche du parent : renvoyer le lien (utile si l'e-mail s'est perdu), copier le lien pour le transmettre autrement (SMS, main à main), ou annuler l'invitation.

Une fois son compte créé, le parent voit son enfant, et uniquement le sien. Le détail de son accès est décrit dans Ce que voient les parents.

Nos conseils de déploiement

• Prévenez avant d'inviter. Un mot à l'accueil ou dans le cahier : « nous passons sur une application, vous recevrez une invitation par e-mail ». Un e-mail attendu est un e-mail ouvert.
• Invitez famille par famille, pas tout d'un coup. Commencez par deux ou trois familles volontaires, rodez le geste, puis généralisez.
• L'accès parent est un plus, pas une obligation. Une famille sans compte reste correctement gérée dans Kidino — contrats, présences, facturation : rien ne dépend de sa connexion.