Inviter les parents
Donner aux familles un accès au suivi de leur enfant.
Chaque famille peut recevoir un accès pour suivre le quotidien de son enfant. C’est vous qui l’ouvrez : une invitation, puis l’adresse e-mail inscrite sur la fiche de l’enfant.
Ajouter les parents à la fiche de l’enfant
Dans l’onglet Parents de la fiche, ajoutez chaque parent : nom, e-mail, téléphone, lien (mère, père, tuteur, autre). Deux cases :
- Contact principal : le parent de référence quand il y en a plusieurs ;
- Autorisé à récupérer l’enfant : pour chaque adulte habilité ; la fenêtre du Départ, sur l’écran Journée, les rappelle avec leur téléphone.
Un contact peut exister sans compte : rien n’oblige à inviter.
Envoyer l’invitation
Dans l’onglet Parents, Inviter envoie au parent un lien pour créer son compte Parent. L’invitation, nominative et valable 7 jours, est envoyée par la direction.
Tant qu’elle n’est pas acceptée, cliquez sur son état pour :
- Copier le lien d’invitation et le donner autrement (SMS, main à main), au parent lui-même seulement : le lien suffit à créer le compte ;
- Renvoyer l’invitation : elle repart pour 7 jours avec le même lien ; une invitation déjà expirée reçoit un nouveau lien, qui remplace l’ancien ;
- Annuler l’invitation : le seul moyen de couper un lien transmis par erreur. Annulez, puis invitez à nouveau.
À savoir
C’est l’adresse e-mail qui ouvre l’accès
Un compte se rattache à un enfant par l’adresse e-mail de sa fiche : un frère ou une sœur ajouté avec la même adresse apparaît aussitôt ; changer l’adresse d’un contact le détache de son compte. Vérifiez chaque adresse : elle vaut autorisation.
Le parent voit ensuite ses enfants, et seulement les siens : voir Ce que voient les parents.
Retirer l’accès d’un parent
Départ de l’enfant, retrait de l’autorité parentale, décision de justice : Supprimer le parent de l’onglet Parents coupe aussitôt son lien avec l’enfant. Il ne voit plus sa fiche, sa journée ni ses factures.
Son compte reste membre de l’établissement et voit les posts destinés à toutes les familles. Pour le supprimer, écrivez à contact@kidino.fr.
Nos conseils de déploiement
- Prévenez avant d’inviter, à l’accueil ou dans le cahier : un e-mail attendu est un e-mail ouvert.
- Commencez par deux ou trois familles volontaires, rodez le geste, puis généralisez.
- L’accès parent est un plus. Contrats, présences et facturation ne dépendent pas de la connexion de la famille.