Absences des employés
Déclarer congés, arrêts et formations pour que la feuille d'heures reste juste.
Une absence déclarée dit à Kidino pourquoi un employé n'a pas pointé. Sans elle, un congé payé ressemble, en fin de mois, à des heures manquantes.
Déclarer une absence
Depuis Établissement → Employés, ouvrez la fiche de l'employé, onglet Absences, puis Ajouter une absence :
- une date de début et une date de fin, toutes les deux obligatoires ;
- un motif : Congé payé, Arrêt maladie, Congé sans solde, Formation ou Autre ;
- une note, libre.
Deux absences ne peuvent pas se chevaucher sur le même employé : l'application refuse la saisie et vous invite à corriger la période existante.
Réservé au propriétaire
Comme le reste de la fiche employé, les absences se gèrent avec le rôle Propriétaire. Le rôle Personnel voit l'équipe sans pouvoir la modifier — voir Rôles et accès.
Ce que ça change sur la feuille d'heures
Un jour d'absence ne compte ni comme heure prévue, ni comme heure manquante : il ne creuse aucun écart à régulariser. Il est compté à part, dans sa propre colonne du Relevé d'heures et de l'export du mois, avec son motif en face du jour sur la fiche de l'employé. Voir Heures de l'équipe.
Pas besoin de retirer les créneaux du planning
Un créneau resté au planning pendant un congé ne crée pas d'écart : l'absence l'emporte. Vous pouvez les supprimer pour que l'écran Occupation montre l'encadrement réellement prévu, mais la feuille d'heures, elle, est juste dans les deux cas.
Ce que Kidino ne fait pas
Ces absences sont un calendrier, pas un compteur : il n'y a ni solde de congés acquis, ni circuit de demande et de validation. Le décompte des droits reste chez votre gestionnaire de paie — à qui l'export mensuel donne, lui, les jours d'absence du mois.
La bonne habitude
Saisir le congé dès qu'il est posé, pas en fin de mois : l'écran Occupation montre alors l'encadrement réel des semaines à venir.
Déclarer l'arrêt maladie le jour où il arrive, même si vous n'avez pas encore sa durée exacte — la période se corrige ensuite.
Vérifier l'onglet avant l'export de paie : un écart inexpliqué est presque toujours une absence qui n'a pas été saisie.